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唐山市名人档案管理办法

  http://www.huanbohainews.com.cn   2016-07-18 9:17 来源:环渤海新闻网  

唐山市名人档案管理办法

  第一条为了加强我市名人档案资料的收集、管理和利用,为我市各项事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》和《河北省档案收集管理办法》,结合我市实际,制定本办法。

  第二条本办法所指的名人档案是指我市各界名人在各个历史时期从事各种活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。

  第三条唐山市国家综合档案馆(以下简称市档案馆)负责我市名人档案的收集、管理工作,市档案馆内设立名人档案库,专门收藏我市的名人档案资料,确保名人档案安全。具体职责是:

  (一)拟定名人的入库范围和对象。

  (二)制定名人档案收集计划并组织实施。

  (三)负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用。

  (四)开展或参与对名人的研究。

  (五)组织名人档案的展览。

  (六)开展名人档案咨询服务。

  (七)其他相关工作。

  第四条唐山市名人档案库入库的名人范围为:历代唐山籍(包括在市外或国外的唐山籍人士)或曾在唐山境内长期活动过非唐山籍的政界、军界、工商界、科学文化体育界等领域具有重要影响的官员、专家、学者和社会贤达及其他重要人物。具体标准是:

  (一)担任过副厅级以上领导职务或相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人,以及其他著名政治人物。

  (二)在各个历史时期,授予少将以上军衔或担任副军职以上职务、获中央军委授予英模荣誉称号的英模人物及其他具有一定社会影响的著名军事家、具有较大影响的革命烈士。

  (三)作出过突出贡献和有重要影响、有较高社会知名度的企业家,全国劳动模范、全国“三八”红旗手、全国青年“五四”奖章获得者、享受国务院特殊津贴专家。

  (四)中国科学院院士、中国工程院院士及在某一科学技术领域有突出成就的专家、学者、学科带头人等;国家级和省级有突出贡献的中青年专家、国家科学技术奖获得者。

  (五)在文化教育界有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家等。

  (六)在国际、国家级赛事上取得突出成绩并作出重要贡献的体育界人士;奥运会奖牌获得者,世锦赛、亚运会、全运会及其他重大国际、国内体育比赛项目冠军、亚军获得者,以及在国内外知名度较高的运动员、教练员。

  (七)著名社会活动家、宗教界著名领袖、著名人士、少数民族知名人士、著名民间艺(匠)人。

  (八)有名望的祖籍唐山的华侨领袖、外籍华人以及在唐山工作、生活过的有较高社会知名度的归侨侨眷。

  (九)对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士。

  (十)长期在我市境内活动的有影响的外国友人。

  (十一)其他著名人物。

  第五条市档案馆应组成专家组,对收集到的名人档案进行鉴定审查。

  第六条名人档案收集的内容。

  (一)反映名人主要经历及主要活动的材料,如生平、日记、自传、传记、年谱、回忆录等。

  (二)反映名人职务活动的材料,如文章、报告、演讲稿、工作笔记等。

  (三)反映名人成就的材料,如著作、研究成果、书画、摄影作品等。

  (四)社会对名人研究、评价的材料,如研究材料、评介材料、纪念性材料、回忆性材料等。

  (五)与名人有直接关系的材料,如各类证书、证件、奖状、奖牌、谱牒、信函等。

  (六)反映名人活动的音像(录音带、录像带、照片、光盘)、实物等形式的材料。

  (七)名人的口述历史材料等。

  (八)其他与名人活动有关的材料。

  第七条名人档案收集的形式。

  (一)依据《档案法》及其他档案法规进行征集。

  (二)有关机构依据国家规定,向市档案馆移交有关名人档案。

  (三)市档案馆接受档案所有人捐赠、出售或寄存的档案。

  (四)对其他档案馆及其他部门(如图书馆、博物馆等)保管的名人档案进行复制或交换目录。

  (五)对流散在市外、境外的名人档案进行购买、复制或交换。

  (六)其他由市档案馆与档案交献者协商的形式。

  第八条名人档案所有者向市档案馆寄存名人档案,市档案馆要与寄存人办理寄存协议。

  第九条名人档案所有者向市档案馆出售名人档案,市档案馆要与出售人签订购买协议。

  第十条整理名人档案,应遵循名人档案形成的客观规律,保持文件材料之间的内在联系,真实反映名人工作、学习和生活的本来面貌,便于保管和利用。

  第十一条名人档案的捐赠、寄存者需要利用其捐赠、寄存的档案时,市档案馆应提供优先和免费服务。市档案馆应定期向名人档案捐赠、寄存者收集新形成的档案资料,以确保名人档案的完整。

  第十二条名人档案的捐赠、寄存者在捐赠、寄存协议中明确要求保密或限制使用档案内容的,市档案馆应严格遵守;上述协议中无明确保密或限制使用条款的,由市档案馆按国家规定向社会提供利用。

  第十三条名人档案的利用形式。

  (一)向有关单位、组织或个人提供名人档案查阅服务。

  (二)与有关单位或个人联合开展对名人的学术研究。

  (三)配合宣传教育及其他纪念活动,举办名人档案展览。

  (四)为专家、学者的研究提供咨询服务。

  (五)依据有关规定提供其他形式的利用服务。

  第十四条本办法自2016年7月2日起实施。有效期5年。

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稿源 唐山劳动日报 编辑 吕泽萱
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