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唐山联通档案库房管理“多址合一”

http://www.huanbohainews.com.cn 2016-12-13 9:43 来源: 中国信息产业网-人民邮电报

  (原标题:唐山联通档案库房管理“多址合一”)

  日前,河北唐山联通历时5个多月将原存放于丰南等三处库房的档案资源全部集中到公司本部统一管理,实现了档案库房“多址合一”。通过解决多址库房的问题,实现了档案库房同址管理,方便了档案利用,有效保证了档案信息的安全,降低了安全隐患。

  为解决档案库房多址分散管理问题,唐山联通多次协调相关部门,寻找合适的库房。初步拟定将存放在建设路和原联通办公楼的档案迁移到公司本部,使库房局址数量由4个降到2个。为配合丰南档案库房改造为IDC机房,结合档案库房分散问题,公司克服办公环境紧张的困难,对公司信息大厦主楼20层进行重新改造,将所属档案库房全部集中统一管理。目前已将丰南、二分局、原联通及副楼会计库房全部迁移到主楼20层,实现档案库房同址管理。

  据悉,改造后的库房面积约为480平方米,共搬迁1500多箱档案,铁皮柜130节,利旧密集架40列,空余密集架18列。公司对档案库房进行了安全布置,安装了双重防盗门。库房内采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防尘、防虫等有效措施,对灭火器进行定期检查。档案室除配有计算机、复印机、照相机、空调、缝纫机、防磁柜、温湿度计、加湿器等必备的设备外,还新配备了二维码打印机,这样使纸质立卷工作更迅速、更方便,查找时直观,易于上线后的扫码查阅。

  (原标题:唐山联通档案库房管理“多址合一”)

编辑 吕泽萱
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