“唐马”宣传员:向世界传递唐山声音
体验职业:“唐马”宣传员
体验记者:杨文进
“唐马”宣传员的身份是临时的,平常他们是唐山瑞跑体育文化传播有限公司市场部的文员。“唐山文旅集团·2018唐山国际马拉松”作为我市一年一度的宏大体育盛典,吸引了万名选手参赛。他们有幸以宣传员的身份参与其中,既体验了赛事的良好氛围,又向全世界传递了唐山声音。
“唐马”宣传员是怎样工作的?记者在比赛当天来到他们身边,切身感受到他们工作的专注与辛苦。
一天只能睡三四个小时
当天的比赛开跑时间是上午7点半,记者提前一小时到达现场时,90后“唐马”宣传员王玮钟已经安装好电脑、WIFI等设备坐在电脑前。
虽然这几天连续加班,没睡过几个囫囵觉,但是为了提前布置媒体中心工作场地,与各部门做好沟通和准备,他凌晨4点半就已经出发。
在比赛起点抗震纪念碑旁边,主办方搭建了临时帐篷。当天的天气有些冷,坐时间长了腿部发凉,但王玮钟端坐在那里3个多小时没动过地方,记者问他冷不冷,他说多穿了衣服,并不觉得冷。
王玮钟介绍,从今年8月份“唐马”组委会成立以来,他们30多名员工集中到市体育馆办公,几乎每天都在加班,但大家为了我市一年一度的重大赛事服务,都觉得特别兴奋,感觉动力十足。尤其是赛前一周,分发物料、现场安装等工作异常繁重,有些同事一天只能睡三四个小时,有的更是只能在现场吃、住。
王玮钟与几名同事负责此次大赛的新闻宣传,收集汇总各部门工作信息,为媒体提供赛事进展及亮点等情况。尤其是官微发布,在比赛进入倒计时30天以后,每天都要发布赛事信息,如跑友故事、住宿推荐、特色小吃评选、跑步知识、参赛攻略、气象信息、领物提醒、致市民及跑友的一封信等,每天都在编写内容、整理照片和视频。他是前两个月刚刚到这里工作,很多环节不熟悉,只有努力,才能跟上其他同事的步伐。
满脑子都是“网页”
为了拓宽宣传思路,宣传组借鉴了其他城市的赛事经验,王玮钟也经常在网上搜索广州、武汉、上海、北京、西安、哈尔滨、福州、攀枝花等城市的办赛经验和做法,白天看电脑时间长了,晚上睡觉时一闭眼,满脑子都是“网页”。
“唐马”的官微,每天都刊发几条关于赛事的消息,使赛事的热度一直“小火慢慢烧”持续地升温,赛前几天开始接近“沸点”,往往四五条与赛事相关的消息同时发布。
在比赛日当天,王玮钟已经提前整理好稿件,把比赛成绩、比赛照片等预留出位置。他身边的对讲机不断传出赛事各个点位发出的信息。他在电脑前一直端坐,把需要发布的文稿反复修改,细心地核实每一个数据。当天上午8点半,半程马拉松选手开始陆续返回终点,他立刻与赛事计时人员联系,把前三名的成绩写到待发布的稿件上。
王玮钟告诉记者,他们的工作几乎都是按照日程表安排的,有条不紊,这种大型活动是容不得半点差错的。
除了这样的大型赛事活动,他们也曾运营2016兵超联赛(唐山赛区)、唐山第二届728环南湖半程马拉松、小马星球亲子马拉松等赛事活动,希望通过自己的努力,助力城市体育发展。
对将要发布的稿件梳理了至少10遍
当天上午10点半左右,马拉松的成绩全部出炉,王玮钟抓紧时间反复核对、补充文稿,并联系摄影、摄像人员收集照片及视频等,一头扎在电脑上,另一名同事也过来帮他整理。他们埋头在电脑前直到下午两点多,所有的照片、资料全部整理完毕。他说已经对将要发布的稿件梳理了至少10遍,每一个标点符号都准确无误后,经过领导的审核,中午12点46分发到了官微上及相关媒体手上。
相比前两届的赛事,今年“唐马”宣传准备充分,在赛事尚未完全结束前就发布到官微上,无疑是一次厚积薄发的成功操作,向全世界传递了唐山的声音。这篇微信成功捕捉到20个精彩瞬间的照片和两段视频,得到广大市民和跑友的点赞,也很快在朋友圈刷屏。
他们的工作并未完全结束,又进行了其他照片的整理、加工等。啃了几口面包后又继续伏案,一直忙碌到下午两点多才赶回办公室,还要帮其他同事进行赛后整理、物品回收等工作。
记者 杨文进
|