经过5年多的紧张筹建,近日,丰润区档案馆顺利完成搬迁工作,正式启用。新馆毗邻唐山北站,位于丰润区车站路与云华道交叉路口东北侧。总建筑面积5700平方米,其中建有国标库房4个,建筑面积2800平方米,能满足全区未来30年的档案存储需求,是区域内档案永久保管珍存、利用服务和政府信息公开查阅的基地。
搬迁工作自2024年1月筹备至顺利完成,历时9个月,共转移21万卷、13万件档案,1.3万册图书,5万余册志书及年鉴,实现了“一件不失,一页不损,一卷不毁”的目标。
为确保搬迁工作顺利进行,在区委的正确领导下,区档案馆成立搬迁指挥部,制定搬迁工作方案和应急预案,设有老馆档案出库组、档案押运组、新馆档案入库组等3个组,开发档案搬迁二维码,保障运输过程中档案的安全、有序、可追溯。各项工作责任到人,全馆上下形成了强大的团队合力,仅用20个工作日就突击完成馆藏约34万卷(件)档案点对点安全搬迁、精准上架,未发生丢失、泄密等安全问题。
搬迁期间,丰润区档案馆科学决策,顺势而为,确保搬迁工作高效推进。对老馆档案进行细致入微的清理归类,做到不漏不错不乱,对新馆的一至四层的库房功能和密集架安排进行科学细分,极大提高了工作效率。同时,搬迁工作中还做到了查档“不打烊”、服务“不打折”。新馆启用后,丰润区档案馆将进一步提升档案服务水平,为社会各界提供更加优越的查档环境和高效便捷的优质服务。