市档案馆四维联动

档案资源开放利用从“能”到“好”转型升级

环渤海新闻网消息（记者 孙愫）“本来只想试着找找，没想到一下找到了5年的，这为我评定退休工资提供了更有力的证明！太激动了，咱们档案馆的工作人员真是认真负责！”日前，来自北京的魏女士留下了一封感谢信。

原来，魏女士曾在唐山某医院工作，其间获得过省级、市级宣传报道工作先进个人一等奖，需要相关表彰通知等证明档案材料，以评定退休工资标准。她尝试着给唐山档案馆打了一个电话。接到魏女士电话后，市档案馆查阅中心迅速帮其查阅，经身份核实，填写复制档案资料申请表后，将5份相关表彰文件为其打印。

这只是一个缩影。唐山市档案馆以“设施优”“服务优”双优品牌创建为抓手，持续推出民生档案跨馆利用、7×24小时取档服务、扩大公开档案社会供给等创新举措，为人民群众提供了学籍、评优受奖、工作经历等档案查询服务，以优质服务切实解决群众急难愁盼问题。

近年来，市档案馆全面贯彻落实党的二十届三中全会精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，紧紧围绕档案更好服务党和国家工作大局、服务人民群众，强化政治担当，持续推进档案主体、功能、资源、技术四维联动，实现了从封闭走向开放、从保管走向服务的转变。

以档为鉴，传承城市精神，凝聚新征程上团结奋进力量。深挖4.5万余件馆藏档案，编写、设计了获省“开发利用档案优秀服务成果评选”活动一等奖的“学习宣传贯彻党的二十大精神档案展”和入选“2024年国家重点档案保护与开发项目”的“唐山工业百年历史档案展”两个大型展览，获得市四大班子领导在内的7万余名干部群众、800余家省内外参观单位的一致好评。同时，制作的《抗日英雄洪麟阁》等微视频，获全市组织系统“喜迎建党102周年”新媒体大赛一等奖，“吸粉”5万余人，多家主流媒体给予报道，提升了档案精神文化产品社会影响力。近日“唐山抗震救灾和恢复重建档案文献（1976-1982）”入选《中国档案文献遗产名录》，填补了二十世纪地震灾害应对史上的档案空白，进入我国申报“世界记忆名录”和“亚太地区名录”的储备资源，成为我省此次唯一入选名录，也是我市管理的档案首次入选。

以档明史，加强资源利用，推进档案信息依法开放共享。先后制定、完善唐山市档案馆《档案征集办法》等21项制度，与市教育局等部门紧密结合，对形成期满25年的6199件档案进行了开放审核鉴定、面向社会开放。加大红色档案资源挖掘编研力度，编写《档案中的生活票证》《华新纺织厂史录》两册图书，向社会开放生活票证、民国工业档案、照片1.2万件，让“故纸堆”变成群众生活中的“活资源”。

以档润心，坚持人民立场，提升档案便捷高效服务水平。在省外，与京津冀46家档案馆联合推出“跨馆查阅、异地出证”服务，共同打造“京津冀民生档案共享利用平台”，实现三地重要民生档案数据跨省就近查阅一窗办理，构建起全国首个跨省域数据集中式民生档案利用服务网络体系。在省内，市档案馆率先开展民生类档案跨馆利用试点，构建“市-县-乡-村”四级联动查档体系，在乡镇（街道）、村（社区）便民服务中心增设档案查询窗口。群众在便民服务中心通过“一表申请”即可提交跨馆查档需求，查阅协议馆档案内容；在全国档案系统首推电话查档，7×24小时取档延时服务，群众可在非工作时间完成取档，解决群众工作时间查档不便的问题。试点工作推行以来，共提供查档服务1.25万人次，受到群众好评。

以档为媒，推动数智融合，探索从“纸间”到“云间”迭代转变。构建智慧档案馆综合管理平台，建设局域网、互联网、政务网、管理网四大网络平台，实现电子文件从生成、采集、归档、移交、接收、长期保存和利用的全生命周期管理。通过目录建库、全文识别等技术手段实现档案精准查阅，“分钟级”完成档案利用服务，档案利用与开发效率大幅提升，为唐山市档案现代化管理和电子政务建设提供重要支撑。打造网络档案数字应用场景，首次推出与线下展览同步的网上云展厅，推进档案馆历史文化教育和爱国主义教育基地、党员教育基地、党史教育基地等功能作用充分发挥。