遵化市人力资源和社会保障局关于招聘档案服务志愿者的通知

为深化学雷锋志愿服务，倡导社会各界关心、支持并积极参与社会公益事业，提高我局流动人员档案管理工作效率与服务质量，并为热心公益事业的高中应届毕业生、在读大学生、大学毕业生们提供一个开展社会实践、服务社会的平台，遵化市人力资源和社会保障局现面向社会公开招募暑假档案服务志愿者。

一、招募岗位及人数

流动人员档案服务志愿者8名。

二、服务内容

1.协助档案整理分类：依据档案管理规范，对新接收和库存的流动人员档案进行整理、分类、编号，确保档案存放有序，便于查找调阅。

2.档案信息录入与核对：将流动人员档案中的关键信息准确录入电子档案管理系统，同时对已录入信息进行定期核对，保障档案信息的完整性和准确性。

3.档案借阅与归还服务：在档案借阅环节，协助工作人员办理借阅登记手续，跟踪借阅动态；档案归还时，及时核对档案完整性并归位上架。

4.档案库房日常管理：参与档案库房的日常巡查，协助维护库房的环境卫生，检查防火、防潮、防虫等设施设备运行状况，确保档案存放环境安全。

三、招募条件

1.年龄在18周岁至25周岁之间，身体健康，能适应档案管理相关工作强度。

2.具有高中及以上文化程度，有一定的计算机操作基础。

3.工作认真负责，细致耐心，具有较强的保密意识，严格遵守档案管理的各项规章制度，确保档案信息安全。

4.热心公益事业，具备良好的团队协作精神和服务意识，能够保证每月至少提供20日，每日6小时的志愿服务时长，服务期3个月。

5.有档案管理经验、教育背景或从事过相关工作者优先考虑。

四、服务时间与地点

1.服务时间：工作日9时-11时，15时-17时。可根据志愿者实际情况和工作需求协商灵活安排。

2.服务地点：遵化市人力资源和社会保障局遵化市人才交流服务中心（遵化市建明西街10号）

3.联系电话：

杨主任13703387625

张主任15233339434

五、志愿者保障与激励

1.专业培训：志愿者上岗前，将组织开展档案管理专业知识和技能培训，包括档案整理规范、信息录入要点、保密知识等，帮助志愿者快速熟悉工作内容和流程。

2.服务保险：为志愿者购买一年期的人身意外伤害保险，确保志愿者在服务过程中的人身安全。

3.服务证明：服务期满后，为志愿者出具志愿服务证明，对服务期间表现优秀的志愿者，颁发荣誉证书，可计入个人人事档案。

4.优先参与权：志愿者优先参与遵化市人才交流中心组织的各类人才服务活动、培训讲座等，拓宽自身视野，积累实践经验。

5.实践机会：在志愿服务过程中，表现突出的志愿者，有机会参与到更具挑战性的工作项目中，提升自身能力，为未来职业发展积累宝贵经验。

6.就业推荐：服务期满后，有意愿就业的志愿者优先推荐就业岗位。

六、报名方式及时间

1.报名方式：请下载并填写《遵化市人力资源和社会保障局档案服务志愿者报名表》，发送至指定邮箱zhrczx8019507@163.com邮件主题请注明“流动人员档案管理志愿者报名+姓名+联系电话”；也可将纸质报名表（需本人签字）交至遵化市人才交流服务中心办公室。

2.报名时间：自公告发布之日起至2025年8月30日。

七、选拔流程

1.资格审核：对报名人员进行资格审查，根据招募条件筛选出符合要求的人员进入面试环节。

2.面试：组织面试，重点考察报名人员的服务意识、沟通能力、责任心以及对档案管理工作的认识等。

3.公示：将拟录用志愿者名单在遵化市人力资源和社会保障局公示栏进行公示，公示期为3个工作日。

4.录用：公示无异议后，正式确定志愿者录用名单，并通知志愿者参加岗前培训，培训合格后正式上岗服务。

我们期待您的加入，携手为遵化市流动人员档案管理工作贡献力量，共同推动人才服务事业的发展！

遵化市人力资源和社会保障局

2025年7月3日