新华社石家庄9月15日电（记者 杨帆、刘桃熊）“过去我一年经手的各类报表有100多种，使用‘只报一次’数据库系统后，只需及时更新个别有变化的信息即可。上级部门需要报表时，可以在系统内调取，也可以自行提取数据生成新报表。”河北省唐山市丰润区银城铺镇李庄子村村干部王文娟说。

图为河北省唐山市丰润区银城铺镇李庄子村村干部王文娟（右一）和同事在处理村民户籍信息（新华社记者 杨帆 摄）

李庄子村有村民2700余人，村委会工作人员7人。王文娟承担着村里民政、统计、社保等多项工作，向上级部门报表占用了她大量的精力。

今年以来，唐山市围绕基层减负工作，创新开发了“只报一次”数据库系统，希望从根本上解决“报表多、重复报、反复报、多头报”等问题。

“我们依据各部门权责清单全面梳理区、乡镇（街道）、村（社区）三级报表，通过精简整合，建立了人口、企业两个底层数据子库，并在数据库嵌入了涉及民政、残联、人社、卫健等领域的96张常规报表模板。”唐山市数据局数据管理科科长齐欣介绍说，基层人员只要及时更新数据库个别有变化的信息就行，上级部门需要这些常规报表时，点击“智能填报小助手”便可自动生成报表。

丰润区太平路街道冀新社区常住人口3500余人，有社区工作人员5名。居委会主任杨姗姗介绍说，过去有2名工作人员的精力几乎全被报表拖住了。

“除了常规报表，居民办理残疾人补贴、高龄补贴等业务时，也经常找我们帮忙填写。过去一项项填报很费时，还容易出错，现在使用系统中的‘智能组表小助手’功能，申请表可很快完成。”杨姗姗说。

为确保数据使用边界清晰，该数据库按市、县（区）、乡（街）、村（社区）四级和分部门条线设置，各部门和单位可调用自身职权范围内的数据资源。针对跨部门调用数据的需求，唐山市构建起了“申请-审核-授权-使用-追溯”闭环管理体系，确保数据“供得出、流得动、用得好”。

海量个人、企业数据汇集一库，如何保障信息安全?该数据库系统全部使用国产化硬件，部署在电子政务外网，与互联网环境隔离，通过多种技术手段严防数据泄露、篡改风险，让数据库系统在全流程安全可控的前提下充分服务于基层治理。

“‘只报一次’数据库系统切实让工作人员从报表等事务性工作中‘脱身’，腾出更多时间和精力来做好本职工作。”唐山市委有关部门负责人说，下一步将对系统内数据进行深度挖掘，进一步推动数据资源高效流转，更好服务于基层治理和管理层决策分析。